老师、同学们好！为提升会议室使用体验和管理效率，学院特别更新了会议室预约系统，现支持预约前主楼A509会议室、A514辅导室，后主楼2028会议室、2029会议室、2030跨学科开放实验室、2033会议室。

只需几个简单的步骤，您就可以轻松申请和使用会议室，一起来看看会议室的具体情况和预约方法吧！

一、可预约的会议室

1.主楼A区509：可容纳40-50人。配备21张桌子，58把椅子以及多媒体设备，可外接电脑。预约时间是8:00---22:30，所有学生均可预约。

509设备使用指南：

（1）开始使用：请点上课键，电脑、投影、幕布会自动下降，腾讯会议室摄像头、麦克风会自动开启，可以利用设备开远程会议。

（2）结束使用：请点下课键，电脑、投影、幕布会自动关机收起；请同时关闭会议室灯光、空调等，并将桌椅摆放好。

2.主楼A区514：可容纳3-5人。配备4把椅子，一张桌子，一张沙发。

预约时间是8:00---22:30，所有学生均可预约。

3.后主楼2028：可容纳15-20人。配备一张桌子，24把椅子以及多媒体设备。

预约时间是8:00---17:30，所有教师、学生均可预约。

4.后主楼2029：可容纳15-20人。配备一张桌子，23把椅子以及多媒体设备。

预约时间是8:00---17:30，所有教师、学生均可预约。

5. 后主楼2033：可容纳10-12人。配备一张大桌、一张小桌、10把椅子以及多媒体设备。

预约时间是8:00---17:30，所有教师、学生均可预约。

6.后主楼2030：可容纳40-45人。配备4张长桌，31张小桌，50把椅子，有多媒体设备但无电脑，如需使用电脑可外接。

预约时间是8:00---22:00，所有学生均可预约。

二、预约流程

1.登录和访问

方式一：

·访问http://zg.bnu.edu.cn

·确保设备连接校园网后，使用您的统一身份用户名和密码登录。

方式二：

·通过“北师政管”公众号“便捷服务”板块的“会议室预约”访问，如下

方式三：

·访问http://www.sg.bnu.edu.cn/

·通过北京师范大学政府管理学院网址界面“会议室预约”访问，如下图：

2.系统首页

·登录后，您将看到当前会议室申请列表，如下图：

3.会议室申请

·点击“申请会议室”进入预约页面，如下图。

·填写必填的使用人姓名和电话（可以是您自己或他人，但需确保使用校园卡开门的人员为申请者）。

·核对日期、会议室房间和时间段，点击白色色块进行预约，预约时可申请会议室空闲时间段。

4.权限问题

·所有会议室均设置了学号/教工号预约限制，如显示无权限预约，说明预约者类别没有该会议室预约权限。

·预约频次及时间限制

预约频次：每人每天预约同一天只有1次预约权限，不能重复。

时间限制：每人每次预约最长时间不超过4小时。

5.进入及撤销

（1）进入

·提交预约后，默认审核通过。

·可在预约时间前30分钟通过刷校园卡或“我的身份码”进入会议室，下图为“身份码”。

（2）撤销

如遇会议计划调整无需使用已预约会议室，请提前拨打电话：58808256，取消成功后可以释放预约权限哦！

6.门禁注意事项

·刷校园卡时，请将卡片贴紧门禁。

·扫描二维码时，请将手机对准门禁摄像头。

·身份码每2分钟刷新一次，请确保使用有效的身份码开门。

·推荐使用校园卡解锁门禁，解锁更稳定。

三、预约注意事项

1. 部分会议室（如主楼A509、后主楼2030）仅学生可预约，部分会议室仅老师可预约，请根据权限预约；个人面试、考试优先预约主楼A514和后主楼2029；请根据参会人数合理选择会议室，严禁5人以下占用2030、509大会议室；

2. 会议室均实行预约制度，单次预约最长时间为4小时，请大家预约会议室严格按照会议时长预约，申请会议内容请真实填写会议名称或会议主题。 同一时间段内不可申请超过两个会议室，请谨慎预约；

3.全体师生应牢固树立安全意识，自觉做到会议室的安全使用，防止因用电、用设备不当引起的触电或火灾等事故的发生；

4.会议室发生线路故障必须及时向学院报修，严禁私自更换或维修；

5.严禁私自拉接电源、擅自拆除、迁移、自增会议室内的供电线路及设施，破坏供电线槽（盒）和供电电缆；

6.会议室严禁存放使用电炉、热得快、电饭锅、电热杯、微波炉、电磁炉以及或可能危害公共安全等大功率电热器具；

7.会议室严禁存放使用固、液态酒精（含酒精炉）和卡式炉等明火设施；

8.会议室使用结束后请关闭所有照明灯和电子设备，认真检查门、窗、水、电、废弃物等，确保会议室安全；并将垃圾自行带走，将桌椅归位，保持会议室干净整洁；

9.学院会议室系学院学生的公共资源，为保障各位同学的权益，严禁本院同学代替外院学生预约，一经发现将被列入黑名单。 

      期待各位老师同学们利用此预约系统高效预约使用会议室，如有任何疑问或需要帮助，请联系：

     系统总管理员 吴学敏58808256

     后主楼会议室管理员 梁卫华 58801508

     主楼A509会议室管理员 主楼A514辅导室管理员 田秋蕊 58809245

图文编辑：戴索 张佳俊

审核：田秋蕊

来源：办公联络部